Obchodní podmínky a GDPR

Vložte svůj text...

OBCHODNÍ PODMÍNKY A INFORMACE K FOTOGRAFOVÁNÍ

Marek Vymlátil – vymlatilfoto.cz
IČO: 06504299
Nejsem plátcem DPH.

Tyto obchodní podmínky upravují podmínky objednávání a poskytování fotografických služeb, způsob rezervace termínu, platby, předávání fotografií, jejich úpravy, archivaci a podmínky jejich používání.

Objednáním fotografických služeb klient potvrzuje, že se s těmito obchodními podmínkami seznámil, rozumí jim a souhlasí s nimi.

Klient zároveň potvrzuje, že se před objednáním seznámil s mou dosavadní fotografickou tvorbou a stylem. Mé portfolio je dostupné na webových stránkách www.vymlatilfoto.cz.

1. OBJEDNÁNÍ FOTOGRAFICKÝCH SLUŽEB

Fotografování lze objednat prostřednictvím objednávkového formuláře, e-mailem nebo jiným předem dohodnutým způsobem.

Objednávka se stává závaznou potvrzením termínu a splněním podmínek uvedených v těchto obchodních podmínkách.

Každý fotograf má svůj vlastní způsob práce, fotografický styl, barevné podání a způsob následného zpracování fotografií. Výsledné fotografie proto odpovídají mému autorskému stylu a způsobu zpracování prezentovanému v mém portfoliu.

2. REZERVACE TERMÍNU SVATBY

Objednávka termínu svatebního fotografování je závazná.

Pro závaznou rezervaci svatebního termínu je stanovena rezervační záloha ve výši 5 000 Kč.

Po objednání termínu obdrží klient informace k úhradě zálohy a odkaz na aktuální obchodní podmínky na webových stránkách:

www.vymlatilfoto.cz

Termín svatby je závazně rezervován po připsání rezervační zálohy na účet fotografa.

Rezervační záloha je nevratná a započítává se do celkové ceny fotografických služeb.

Pokud klient rezervovaný termín zruší, rezervační záloha se nevrací, neboť jejím účelem je rezervace konkrétního termínu a současně kompenzace za jeho blokaci pro klienta.

3. PLATBA ZA FOTOGRAFICKÉ SLUŽBY

Rezervační záloha ve výši 5 000 Kč se odečítá od celkové ceny objednaného fotografického balíčku.

Zbývající část ceny je splatná:

bezprostředně po skončení fotografování, nebo
po předchozí dohodě převodem na bankovní účet na základě vystavených platebních údajů.

Fotografie mohou být předány až po uhrazení celé sjednané ceny, není-li předem dohodnuto jinak.

Nejsem plátcem DPH. Uvedené ceny jsou konečné.

4. FOTOGRAFICKÝ STYL

Před objednáním fotografických služeb doporučuji klientům důkladně se seznámit s mou tvorbou a fotografickým stylem.

Každý fotograf pracuje individuálním způsobem. Lišit se může například:

kompozice,
barevné podání,
kontrast,
práce se světlem,
způsob retuše,
výběr fotografií,
zachycení emocí a okamžiků.

Výsledné fotografie jsou autorským dílem fotografa a odpovídají jeho prezentovanému stylu.

Nespokojenost s fotografickým stylem, kompozicí nebo způsobem barevného a obrazového zpracování, který odpovídá prezentovanému portfoliu fotografa, není důvodem k reklamaci.

5. VÝBĚR A ODEVZDÁNÍ FOTOGRAFIÍ – SVATBY

U svatebního fotografování provádím konečný výběr fotografií sám, a to s ohledem na jejich technickou kvalitu, obsah, kompozici, emoce a celkovou návaznost výsledné série.

Vždy je dodržen minimální počet fotografií uvedený u objednaného fotografického balíčku.

Celkový počet výsledných fotografií se může lišit v závislosti na:

délce fotografování,
objednaném balíčku,
průběhu svatebního dne,
počtu důležitých událostí,
počasí,
světelných podmínkách,
možnostech fotografování na konkrétním místě,
dalších okolnostech, které fotograf nemůže vždy ovlivnit.

Například při nepříznivém počasí nemusí být možné uskutečnit venkovní novomanželské fotografování v původně plánovaném rozsahu.

I v případě nepříznivých podmínek se však snažím odevzdat kvalitní a ucelený soubor fotografií zachycující důležité okamžiky a atmosféru svatebního dne.

6. REKLAMACE FOTOGRAFIÍ

Reklamovat lze zejména nedodržení sjednaného počtu fotografií uvedeného v objednaném balíčku.

Za důvod k reklamaci se nepovažuje zejména:

fotografický styl autora,
způsob barevného zpracování,
kreativní kompozice,
přirozené nedokonalosti fotografie,
přirozený vzhled fotografovaných osob,
fotografie, které odpovídají autorskému stylu fotografa.

Jsem zastáncem přirozeného zachycení skutečných okamžiků a emocí. Z tohoto důvodu nemusí být každá fotografie dokonale technicky ostrá, pokud zachycuje důležitý okamžik, emoci nebo atmosféru.

V případě fotografování, při kterém je klientovi umožněno sledovat náhledy přímo během focení, má klient možnost upozornit fotografa na případnou změnu kompozice nebo pózy ještě v průběhu samotného fotografování.

Po předání finálních fotografií již není možné požadovat jejich přepracování pouze z důvodu subjektivní nespokojenosti s kompozicí nebo fotografickým stylem.

7. VZHLED FOTOGRAFOVANÝCH OSOB

Fotografie zachycují osoby tak, jak byly v okamžiku fotografování.

Za důvod k reklamaci nelze považovat například:

vlastní subjektivní nespokojenost se vzhledem,
tvar postavy,
výraz obličeje,
přirozené vrásky,
znaménka,
pihy,
jiné přirozené rysy člověka.

Pokud klient požaduje konkrétní úpravu vzhledu, je nutné tento požadavek sdělit předem nebo nejpozději při výběru fotografií.

8. BAREVNOST A ZOBRAZENÍ FOTOGRAFIÍ

Fotografie zpracovávám na kalibrovaném monitoru s cílem zajistit správné a konzistentní barevné podání.

Výsledné fotografie však mohou na různých zařízeních vypadat odlišně. Rozdíly mohou vzniknout například při zobrazení na:

mobilním telefonu,
tabletu,
notebooku,
nekalibrovaném monitoru,
televizoru,
nekalibrované tiskárně.

Může docházet například k rozdílnému odstínu barev, kontrastu nebo světlosti fotografie.

Fotograf nemůže odpovídat za barevné podání na zařízení, které není správně kalibrováno.

9. ZVEŘEJŇOVÁNÍ FOTOGRAFIÍ

Fotograf si vyhrazuje právo použít vybrané fotografie ze zakázky pro vlastní:

portfolio,
webové stránky,
sociální sítě,
propagační materiály,
prezentaci své fotografické tvorby.

Pokud si klient nepřeje zveřejnění svých fotografií, je nutné tuto skutečnost fotografovi výslovně písemně oznámit před předáním hotové zakázky.

Po takovém oznámení fotografie nebudou použity pro veřejnou prezentaci fotografa, s výjimkou případů, kdy je jejich zveřejnění vyžadováno jinými právními předpisy nebo bylo jinak předem dohodnuto.

10. DODÁNÍ SVATEBNÍCH FOTOGRAFIÍ

Finální svatební fotografie jsou předávány v elektronické podobě.

Předávané fotografie jsou ve formátu JPEG a v rozlišení vhodném pro běžný tisk a archivaci.

Standardní doba zpracování je uvedena u konkrétního fotografického balíčku.

V případě nenadálých okolností, technických problémů, nemoci nebo mimořádného pracovního vytížení si fotograf vyhrazuje právo dodací lhůtu přiměřeně prodloužit. O případném významném prodloužení bude klient informován.

11. ATELIÉROVÉ A EXTERIÉROVÉ FOTOGRAFOVÁNÍ

Kdy se dostavit?

Na domluvené fotografování se dostavte ideálně 5–10 minut před sjednaným časem.

Obvyklá délka fotografování je přibližně:

portrétní a rodinné fotografování: 1,5–2 hodiny,
newborn fotografování: přibližně 3–4 hodiny.

Konkrétní délka se může lišit podle typu fotografování, počtu osob a aktuální situace.

12. PRAVIDLA ATELIÉROVÉHO FOTOGRAFOVÁNÍ

Během fotografování v ateliéru není bez předchozího souhlasu fotografa dovoleno pořizovat vlastní audiovizuální záznamy fotografování.

Čas fotografování začíná v čase uvedeném v objednávce, nikoliv až okamžikem skutečného příchodu klienta.

Pozdním příchodem klient přichází o část sjednaného času fotografování. Pozdní příchod proto automaticky nezakládá nárok na prodloužení fotografování.

13. NEMOHU SE NA FOTOGRAFOVÁNÍ DOSTAVIT

Pokud se klient nemůže na objednané fotografování dostavit, žádám o oznámení této skutečnosti co nejdříve.

V případě náhlého onemocnění nebo jiné závažné překážky je možné po dohodě sjednat náhradní termín, pokud to umožňuje kapacita fotografa.

Stejně tak v případě, že fotograf z důvodu nemoci nebo jiné závažné nepředvídatelné okolnosti nebude moci fotografování uskutečnit, bude klient bez zbytečného odkladu informován a bude mu nabídnut náhradní termín.

14. VÝBĚR FOTOGRAFIÍ – ATELIÉR / EXTERIÉR

Po fotografování provádím prvotní selekci fotografií.

Z náhledů jsou odstraněny zejména:

technicky nepovedené fotografie,
fotografie s mrknutím,
duplicitní záběry,
fotografie s nevhodným výrazem,
fotografie, které nejsou vhodné k dalšímu zpracování.

Následně obdrží klient dostatečné množství náhledů k výběru fotografií podle objednaného balíčku.

Finální výběr může provést klient sám, případně je možné po předchozí dohodě ponechat výběr fotografií na fotografovi.

15. NÁHLEDOVÉ FOTOGRAFIE

Náhledové fotografie slouží výhradně pro výběr fotografií k následnému zpracování.

Náhledy není dovoleno bez souhlasu fotografa:

zveřejňovat,
dále distribuovat,
upravovat,
odstraňovat z nich vodoznak,
používat pro vlastní prezentaci.

Náhledové fotografie jsou autorským dílem fotografa a jejich použití podléhá příslušným ustanovením autorského zákona.

16. DODÁNÍ FOTOGRAFIÍ – ATELIÉR / EXTERIÉR

Standardní doba dodání finálních fotografií je 3–7 týdnů od data fotografování.

Doba zpracování se může lišit v závislosti na:

aktuální vytíženosti fotografa,
počtu zakázek,
rozsahu objednaných služeb,
náročnosti zpracování.

V případě významného prodloužení dodací lhůty bude klient informován.

Finální fotografie jsou předávány elektronicky, zpravidla prostřednictvím služby Úschovna.cz.

Předávané fotografie jsou ve formátu JPEG a ve velikosti vhodné pro tisk.

17. RAW A NEUPRAVENÉ FOTOGRAFIE

Neupravené fotografie ani RAW soubory nejsou součástí fotografických služeb a neposkytuji je.

RAW soubory ani jiné pracovní podklady fotografa nelze po dokončení zakázky požadovat, pokud nebylo předem písemně dohodnuto jinak.

18. ARCHIVACE FOTOGRAFIÍ

Finální, klientem vybrané fotografie archivuji po dobu 6 měsíců od jejich předání.

Náhledové fotografie zaslané k výběru jsou archivovány po omezenou dobu a následně mohou být smazány.

Po uplynutí této lhůty nemusí být možné fotografie nebo náhledy obnovit ani provést dodatečný výběr z původní galerie.

Klientovi proto doporučuji stáhnout a bezpečně archivovat předané fotografie.

19. RETUŠOVÁNÍ A ÚPRAVA FOTOGRAFIÍ

Standardní úprava fotografií zahrnuje zejména:

korekci barev,
úpravu expozice a kontrastu,
základní úpravu pleti,
odstranění drobných nedokonalostí pleti,
lehké doostření,
celkové sjednocení vzhledu fotografie.

Přirozené rysy člověka, jako jsou znaménka, pihy nebo jiné charakteristické prvky, jsou zpravidla ponechávány.

20. NADSTANDARDNÍ RETUŠE

Rozsáhlejší retušovací práce nejsou součástí standardní úpravy fotografií.

Jedná se například o:

odstranění znamének nebo jizev na přání klienta,
výraznější úpravu pleti,
odstranění vyrážek nebo jiných konkrétních nedokonalostí,
zeštíhlení postavy,
změnu proporcí postavy,
tvarování postavy,
změnu nebo úpravu poprsí,
změnu velikosti nebo tvaru očí, rtů či nosu,
skládání částí obličeje z jiných fotografií,
jiné časově náročné fotomontáže a retušovací úpravy.

Tyto úpravy je možné objednat individuálně po předchozí dohodě.

Cena se stanovuje podle náročnosti konkrétní úpravy, obvykle v rozmezí 100–200 Kč za jednu retušovanou fotografii.

U mimořádně náročných úprav může být cena stanovena individuálně před jejich provedením.

21. AUTORSKÁ PRÁVA A LICENCE

Fotografie vytvořené fotografem jsou autorskými díly chráněnými autorským zákonem č. 121/2000 Sb.

Autorem fotografií a nositelem autorských práv zůstává fotograf.

Úhradou fotografických služeb klient získává právo užívat předané finální fotografie pro vlastní osobní potřebu, není-li mezi klientem a fotografem písemně dohodnuto jinak.

Zakoupením fotografických služeb nedochází k převodu autorských práv na klienta.

Bez předchozího souhlasu fotografa není dovoleno fotografie:

prodávat nebo poskytovat třetím osobám za účelem jejich dalšího komerčního využití,
používat pro placenou propagaci podnikatelských subjektů,
poskytovat fotobankám,
vydávat za vlastní autorské dílo,
podstatně upravovat způsobem zasahujícím do autorského díla fotografa.

Pokud chce klient fotografie využívat ke komerčním účelům, například pro firemní propagaci, reklamu, prodej produktů nebo propagaci třetí osoby, je nutné předem sjednat odpovídající licenci.

22. SOUHLAS S OBCHODNÍMI PODMÍNKAMI

Objednáním fotografických služeb klient potvrzuje, že:

se seznámil s těmito obchodními podmínkami,
rozumí jejich obsahu,
seznámil se s fotografickým stylem autora,
seznámil se s cenou objednaných služeb,
souhlasí s podmínkami objednávky,
bere na vědomí způsob výběru, úprav a předání fotografií.

U svatebního fotografování je rezervace termínu závazná po uhrazení rezervační zálohy.

23. IDENTIFIKAČNÍ ÚDAJE

Marek Vymlátil
IČO: 06504299
Web: www.vymlatilfoto.cz

Nejsem plátcem DPH.

GDPR

PODMÍNKY OCHRANY OSOBNÍCH ÚDAJŮ – GDPR

I. Základní ustanovení

Správcem osobních údajů podle čl. 4 bodu 7 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679, obecného nařízení o ochraně osobních údajů (dále jen "GDPR"), je:

Marek Vymlátil
IČ: 06504299
Sídlo: Nešporova 364/17, 779 00 Olomouc – Povel

(dále jen "správce").

Kontaktní údaje správce

E-mail: marek.vymlatil@email.cz
Telefon: +420 605 490 502
Web: www.vymlatilfoto.cz

Správce zpracovává osobní údaje v souladu s platnými právními předpisy, zejména s GDPR a souvisejícími právními předpisy České republiky.

II. Jaké osobní údaje správce zpracovává

Správce může zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

jméno a příjmení,
e-mailovou adresu,
telefonní číslo,
fakturační a kontaktní údaje,
adresu místa konání fotografování nebo natáčení,
údaje uvedené v objednávce nebo poptávce,
údaje nezbytné pro uzavření a plnění smlouvy,
údaje související s uskutečněnou platbou,
případně další údaje, které zákazník správci dobrovolně poskytne v souvislosti s objednávkou nebo komunikací.

Správce zpracovává pouze osobní údaje, které jsou přiměřené, relevantní a nezbytné pro konkrétní účel zpracování.

III. Zdroje osobních údajů

Správce získává osobní údaje zejména:

přímo od zákazníka prostřednictvím objednávkového nebo kontaktního formuláře,
prostřednictvím e-mailové nebo telefonické komunikace,
při uzavření a plnění smlouvy o poskytování fotografických, video nebo souvisejících služeb,
případně z dalších zdrojů, pokud je jejich získání v souladu s právními předpisy.

IV. Účel a právní základ zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména za těmito účely:

1. Vyřízení poptávky

Pokud zákazník odešle nezávaznou poptávku prostřednictvím webového formuláře, správce zpracovává poskytnuté údaje za účelem odpovědi na poptávku, komunikace se zákazníkem a případné přípravy nabídky.

Právním základem je oprávněný zájem správce nebo jednání o uzavření smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) a f) GDPR podle konkrétní situace.

2. Uzavření a plnění smlouvy

Osobní údaje jsou zpracovávány za účelem:

sjednání fotografických nebo video služeb,
komunikace se zákazníkem,
organizace fotografování nebo natáčení,
splnění objednaných služeb,
vystavení účetních a daňových dokladů,
řešení případných reklamací nebo jiných nároků.

Právním základem je zejména plnění smlouvy podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR a plnění právních povinností podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

3. Účetní a daňové povinnosti

Osobní údaje mohou být zpracovávány také za účelem plnění povinností stanovených právními předpisy, zejména v oblasti účetnictví, daňových dokladů a případných kontrol ze strany příslušných orgánů.

Právním základem je čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

4. Ochrana práv a oprávněných zájmů správce

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu uchovávány také za účelem ochrany právních nároků správce, řešení sporů, reklamací a případného uplatnění nebo obhajoby právních nároků.

Právním základem je oprávněný zájem správce podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

5. Přímý marketing

Správce může v souladu s platnými právními předpisy využívat kontaktní údaje zákazníků pro zasílání informací o vlastních obdobných službách, pokud jsou pro takové zpracování splněny zákonné podmínky.

Zákazník má právo kdykoli vznést námitku proti zpracování osobních údajů pro účely přímého marketingu. Po vznesení námitky nebudou osobní údaje pro tento účel dále zpracovávány.

Pokud je pro konkrétní marketingovou činnost vyžadován souhlas, bude tento souhlas získán samostatně a dobrovolně.

V. Doba uchovávání osobních údajů

Správce uchovává osobní údaje pouze po dobu nezbytnou pro konkrétní účel zpracování.

Osobní údaje zpracovávané v souvislosti s objednávkou nebo smlouvou jsou uchovávány po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu nezbytnou pro splnění zákonných povinností nebo ochranu právních nároků správce.

Účetní a daňové doklady jsou uchovávány po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy.

Údaje získané pouze za účelem vyřízení nezávazné poptávky jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení poptávky a následnou komunikaci. Pokud nedojde k uzavření smlouvy, správce je následně vymaže nebo anonymizuje, pokud neexistuje jiný právní důvod pro jejich další uchování.

Osobní údaje zpracovávané pro marketingové účely jsou uchovávány po dobu, po kterou k tomu existuje příslušný právní základ, případně do odvolání souhlasu nebo vznesení námitky.

Po uplynutí příslušné doby správce osobní údaje vymaže, anonymizuje nebo jiným způsobem ukončí jejich zpracování, pokud právní předpis nestanoví jinak.

VI. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny třetím osobám, pokud je to nutné pro poskytování služeb nebo plnění zákonných povinností.

Může se jednat zejména o:

poskytovatele webhostingu a technického provozu webových stránek,
poskytovatele e-mailových a komunikačních služeb,
poskytovatele cloudových a datových úložišť,
účetní nebo daňové poradce,
poskytovatele platebních služeb,
případné další osoby, které se podílejí na poskytování objednaných služeb.

Tyto osoby mohou mít k osobním údajům přístup pouze v rozsahu nezbytném pro plnění konkrétního účelu.

Pokud jsou do zpracování zapojeni zpracovatelé osobních údajů, správce dbá na to, aby splňovali požadavky stanovené GDPR.

VII. Předávání osobních údajů do třetích zemí

Pokud správce využívá služby poskytovatelů, kteří mohou zpracovávat osobní údaje mimo Evropský hospodářský prostor, dochází k takovému předávání pouze za podmínek stanovených GDPR a při zajištění odpovídajících záruk ochrany osobních údajů.

Konkrétní rozsah případného předávání závisí na používaných poskytovatelích webhostingu, cloudových, e-mailových, fotografických nebo dalších online služeb.

VIII. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte podle GDPR zejména právo:

požadovat informace o tom, zda správce zpracovává Vaše osobní údaje,
požadovat přístup ke svým osobním údajům podle čl. 15 GDPR,
požadovat opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů podle čl. 16 GDPR,
požadovat výmaz osobních údajů podle čl. 17 GDPR, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
požadovat omezení zpracování podle čl. 18 GDPR,
na přenositelnost osobních údajů podle čl. 20 GDPR, pokud jsou splněny zákonné podmínky,
vznést námitku proti zpracování osobních údajů podle čl. 21 GDPR, zejména proti zpracování pro účely přímého marketingu,
odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování založeného na souhlasu před jeho odvoláním.

Práva lze uplatnit písemně nebo elektronicky prostřednictvím kontaktních údajů správce uvedených v těchto podmínkách.

Správce je povinen na žádost reagovat bez zbytečného odkladu, zpravidla nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení; v odůvodněných případech může být tato lhůta prodloužena v souladu s GDPR.

IX. Právo podat stížnost

Pokud se domníváte, že správce zpracovává Vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu.

V České republice je příslušným dozorovým úřadem:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Více informací je dostupných na webových stránkách Úřadu pro ochranu osobních údajů.

X. Zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním, ztrátou, zničením, poškozením nebo neoprávněným přístupem.

Přístup k osobním údajům je umožněn pouze osobám, které jej potřebují pro výkon své činnosti a které jsou oprávněny s osobními údaji nakládat.

Správce průběžně dbá na přiměřené zabezpečení elektronických i listinných dokumentů obsahujících osobní údaje.

XI. Automatizované individuální rozhodování

Ze strany správce nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani profilování, které by vůči zákazníkovi mělo právní účinky nebo jej obdobným způsobem významně ovlivňovalo.

XII. Cookies

Webové stránky správce mohou využívat soubory cookies.

Cookies mohou být používány například pro zajištění správného fungování webových stránek, jejich zabezpečení, měření návštěvnosti nebo případné marketingové účely.

Rozsah používání cookies a případný souhlas s jejich využíváním se řídí nastavením konkrétních služeb používaných na webových stránkách.

XIII. Závěrečná ustanovení

Tyto podmínky ochrany osobních údajů jsou zveřejněny na webových stránkách správce a jsou účinné od 26. 9. 2026.

Správce je oprávněn tyto podmínky aktualizovat nebo změnit, zejména v případě změny právních předpisů nebo způsobu zpracování osobních údajů.

Aktuální verze podmínek je vždy zveřejněna na webových stránkách správce.

Marek Vymlátil
IČ: 06504299
Nešporova 364/17
779 00 Olomouc – Povel
E-mail: marek.vymlatil@email.cz
Telefon: +420 605 490 502